با هدف ارتقاء کیفیت و شفاف سازی برای بررسی فرصت های موجود؛ مسئولین مالی و پشتیبانی مراکز دولتی، در نشستی  با حضور یعقوب نماینده مدیرکل آموزش فنی وحرفه ای استان تهران، اشرف سیف الهی ذیحساب، احسان جمشید زاده معاون اداری و پشتیبانی، و روسای مراکز استان تهران به گفتگو و تبادل نظر پرداختند.

به گزارش روابط عمومی اداره کل آموزش فنی وحرفه ای استان تهران؛ یعقوب نماینده در این نشست اظهار داشت: ابلاغ بخشنامه های مختلف از طرف سازمان و چگونگی اجرای دستورالعمل ها،  مدیریت و نظارت بر تجهیزات کارگاهی و منابع مالی و بررسی راهکارهای مختلف جهت انگیزه بخشی به کارکنان از مهمترین اهداف این نشست است که امیدواریم با تعامل اثربخش و پویا بهینه سازی شود و بهره برداری برسد.

وی افزود: حفظ و نگهداری بیت المال فقط برعهده امناء اموال و انبارداران نیست بلکه باید این فرهنگ گسترش یابد و همه در قبال تجهیزات و امکانات اداری مسئول و باید امانتدار باشند.

مدیرکل آموزش فنی و حرفه ای استان تهران تاکید کرد: عملکرد واحد پشتیبانی و مالی  ارتباط مستقیمی با انگیزه کارکنان و مربیان دارد و می تواند موجبات افزایش کیفیت انجام کار و رشد عملکرد و تعالی سازمانی  را فراهم کند.

شایان ذکر است در این نشست نحوه خروج اموال، بستن دفاتر اموال در پایان هر سال ، گزارش خسارات احتمالی به اموال بنا به دلایل مختلف، نحوه ثبت، طبقه‌بندی، برچسب‌گذاری و شماره‌گذاری انواع اموال منقول، غیرمنقول، مصرفی، رسیده، امانی و سایر اموال ، چگونگی انتقال اجناس اداری، پرداخت معوقات، بدهی ها و قبوض، تنظیم قراردادها آموزشی و تمامی موارد معاونت اداری و پشتیبانی مورد بررسی و ارزیابی قرار گرفت و قوانین جدید ابلاغ گردید . در پایان حاضرین در خصوص راه های برون رفت و حل چالش های اداری و مالی بحث و تبادل نظر کردند.